janvier 05 2021
Responsable Administratif et Financier

Finansol recrute son.sa nouveau/nouvelle Responsable Administratif et Financier (F/H)

Contexte :

Créée en 1995, l’association Finansol est un acteur central de la finance solidaire en France et a pour objet de promouvoir la solidarité dans la finance et l’épargne. Collectif des acteurs de la finance solidaire, elle fédère aujourd’hui plus de 100 établissements financiers, des fonds d’investissement, des entreprises issues de  l’économie sociale et solidaire ou de l’économie à impact, des institutions financières et des personnalités.

Depuis 1997, le Label Finansol distingue les placements de l’épargne solidaire (à ce jour il existe près de 165 placements labellisés Finansol). Il garantit aux épargnants qu’ils contribuent au financement d’activités génératrices d’utilité sociale et environnementale et atteste de l’engagement de l’intermédiaire financier à offrir à ses souscripteurs une information fiable, régulière et claire sur le produit d’épargne labellisé.

Depuis près de 25 ans, Finansol est un observateur et un acteur aguerri des problématiques liées à la Finance Solidaire et, plus récemment, à l’Investissement à Impact. L’association agit dans un contexte de forte croissance, de multiplication d’appels à projets français et internationaux et d’une augmentation continue de l’encours de l’épargne solidaire. Cette croissance sera renforcée en 2021 avec la fusion prévue avec l’Impact Invest Lab, acteur de référence sur la thématique des contrats à impact social.

Afin de renforcer son équipe et contribuer au rayonnement du secteur en France et en Europe, Finansol recherche son.sa futur.e Responsable Administratif et Financier

 

Missions et Responsabilités :

Le.la responsable administratif.ve et financier.e (RAF) est principalement en charge de la gestion financière de l’association (comptabilité, budget, trésorerie, administratif RH) ainsi que de l’organisation administrative et logistique. Il.elle est en soutien sur l’organisation des instances comme les Bureaux, les CA et les Assemblées Générales ainsi que des réunions internes. Il est placé sous la responsabilité du Directeur mais fonctionne en contact étroit avec le Trésorier de l’association.

Le.La RAF est notamment en charge des responsabilités suivantes :

Comptabilité & Trésorerie

  • Il.elle supervise la comptabilité de l’association;
  • Il.elle comptabilise et enregistre les factures reçues et règle les fournisseurs.
  • Il.elle est en charge de la clôture annuelle des comptes de l’association en lien avec le trésorier et, à ce titre,
    collabore avec le commissaire aux comptes de l’association.
  • Il.elle est en charge de la gestion des comptes bancaires et du suivi de la trésorerie et anticipe ses évolutions.
    Gestion du budget & outils de pilotage
  • Il.elle élabore, en lien avec le Directeur et le Trésorier, le budget annuel de l’association et est en charge de
    son suivi trimestriel.
  • Il.elle conçoit des outils budgétaires simples et pédagogiques en impliquant les managers de Finansol.
  • Il.elle met en place des outils adaptés à la gestion de l’association, notamment des tableaux de bord, des
    compte-rendus financiers et des outils de suivi du temps en lien avec les différents projets menés par
    l’association.
  • Il participe à la conception et au suivi des budgets spécifiques dans le cadre des appels à projets ou des
    partenariats.

Administration RH, congés & paie

  • Il.elle est en charge de l’administration de la paie (externalisée auprès d’un cabinet spécialisé) et des
    ressources humaines. Il veille notamment à la bonne tenue des déclarations sociales et du registre du
    personnel.
  • Il.elle est en charge de la supervision du planning de congés et RTT

Relations avec les membres de l’association et les instances

  • Il.elle est en contact régulier avec les correspondants des structures adhérentes de l’association et veille à
    ce que Finansol dispose des informations à jour sur chacun de ses adhérents ;
  • Il.elle émet et suit l’encaissement des appels à cotisation des membres de Finansol, notamment en cohérence
    avec le barème arrêté chaque année par l’Assemblée Générale et l’encours de l’épargne solidaire.
  • Il.elle veille à tenir à jour de manière exhaustive les documents officiels de l’association tels que les
    convocations, les procès-verbaux de réunions ou les délibérations.
    Achats et logistique, procédures et IT
  • Il.elle appuie l’ensemble de l’équipe sur le plan logistique et est notamment en charge des achats quotidiens
    et des relations avec les fournisseurs.
  • Il.elle organise le support et la maintenance, en lien avec une société externe, de l’ensemble de l’architecture
    informatique de l’association (serveur cloud, emails et archivage)
  • Il.elle propose la rédaction et la mise à jour des procédures et plus généralement veille à ce qu’il existe une
    documentation appropriée et organisée en matière comptable, administrative et RH.
  • Il.elle participe aux groupes de travail et, plus généralement, à la vie de l’association et de ses membres et
    est force de proposition pour développer le collectif.
    Office Management
  • Il.elle assiste à l’organisation des réunions des instances ou des membres de l’équipe, notamment en matière
    de réservation de salles et de matériel disponible ;
  • Il.assure l’accueil des personnes extérieures et prend en charge les appels téléphoniques généraux

 

NOTRE CANDIDAT.E IDEAL.E 

De formation supérieure en comptabilité, en finance ou en contrôle de gestion, vous avez déjà une bonne pratique de la gestion administrative et comptable d’une petite organisation. En dehors des aspects classiques de la comptabilité (enregistrement, rapprochement bancaire, élaboration des comptes annuels…), vous maîtrisez l’élaboration d’outils de pilotage comme des tableaux de bord ou des outils de gestion budgétaire. D’une réelle polyvalence, vous connaissez les contraintes et les avantages d’une petite organisation et savez apporter votre appui à l’ensemble de l’équipe sur les aspects administratifs ou logistiques.

Vous avez une bonne base en matière de droit social et savez fonctionner en interface avec un gestionnaire de paie. Débrouillard.e, vous savez mobiliser des ressources pour contribuer à trouver une une solution à chaque problème. D’une rigueur et d’une organisation irréprochables, vous êtes également bienveillant.e et êtes un élément-clé d’une équipe professionnelle, joyeuse, optimiste et résolument tournée vers le service à ses membres.

Cerise sur le gâteau, vous savez être inspirant.e, faites preuve de leadership et disposez d’une vraie capacité à travailler en mode projet avec d’autres interlocuteurs au sein d’une équipe pluridisciplinaire venant d’horizons différents.
Idéalement, vous avez entre 3 et 5 ans d’expérience acquise au sein d’une petite entreprise ou d’une fédération professionnelle. La connaissance de l’ESS est un plus. La pratique de l’anglais est indispensable.

 

ASPECTS PRATIQUES 

  • Statut cadre
  • 40/45 K EUR/an selon expérience
  • Chèque Déjeuner
  • Prise en charge de 50% du pass-navigo
  • Mutuelle
  • Intéressement
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Formation
  • Télétravail possible
  • Début souhaité : mars 2021

 

CANDIDATURE 

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